Certificações digitais: segurança e validade em transações on-line no contexto imobiliário

certificações digitais

As certificações digitais tornaram-se um imperativo a quem realiza transações on-line de qualquer gênero.

Com tantos cibercriminosos nos espaços digitais, é essencial existirem mecanismos que impeçam seus avanços. 

É por esse motivo que as certificações digitais existem, uma vez que validam a preservação de dados transacionais e evitam fraudes.

No âmbito imobiliário, a sua validez é importante de um jeito peculiar, o qual este artigo explorará agora. 

Acompanhe-o e descubra como as certificações digitais garantem segurança às transações on-line no contexto imobiliário.

No fim das contas, você conhecerá todos os tipos de certificações digitais relativas ao âmbito imobiliário, sejam as transacionais, sejam as propriamente imobiliárias.

O que são certificações digitais?

Certificações digitais são documentos eletrônicos cuja função é comprovar a real identidade de uma pessoa, organização ou dispositivo on-line.

Ou seja, a sua finalidade consiste em provar a autenticidade de alguém ou algo, bem como garantir segurança a processos transacionais, como compras.

Funcionam à maneira de um documento emitido em papel, como um RG ou um CPF, com os quais, neste caso, se atesta a real existência de uma pessoa física, por exemplo.

A diferença entre esses documentos, feitos em papel ou emitidos em matéria e espécie, e as certificações digitais, é que estas servem ao ambiente on-line.

De modo resumido, é possível dizer seguramente que as certificações digitais garantem:

  • Confidencialidade;
  • Segurança;
  • Autenticidade;
  • Proteção;
  • Integridade de dados;
  • Transmissão fidedigna de informações.

A sua emissão é feita, assim como os documentos e certificações em matéria, por um órgão regulamentador, cuja função é justamente regular sua utilização.

Certificações digitais no contexto imobiliário

Em relação a outros tipos de certificações, os documentos de autenticação digital, no contexto imobiliário, assumem tipos peculiares.

Sendo assim, é possível listar algumas opções mais comuns em se tratando de certificações digitais passíveis de emissão. Estas são:

Conformidade legal

Esta reafirma a conformidade regulatória e legal de um imóvel, tornando-o apto em questões como zoneamento, licenciamento e construção.

Portanto, é possivelmente o documento imobiliário mais importante à manutenção de um imóvel.

É importante tê-lo em dia não somente para fugir de eventuais sanções e riscos legais, mas também para ter garantidos os direitos da propriedade.

Fica particularmente difícil realizar a venda de um imóvel, por exemplo, sem haver uma certificação de conformidade legal, que pode ser digital.

De sustentabilidade

Entre as certificações digitais, essa é destacada pela sua aplicação particular, reservada a negócios que adotam políticas sustentáveis e se engajam em práticas de sustentabilidade.

É mais comumente vista em edifícios e prédios, visto que esses são os tipos de imóveis que mais assumem posturas sustentáveis.

Exemplos de licenças e certificações relacionadas a esse tipo são a LEED (Leadership in Energy and Environmental Design) e a certificação AQUA-HQE.

Servem à garantia de que as construções usam energia renovável, materiais renováveis e causam menos danos ambientais.

Vender um imóvel sustentável a alguém que preza a sustentabilidade será muito difícil sem haver essas certificações.

De eficiência energética

No Brasil, este é o selo PROCEL, cuja função é avaliar o desempenho energético de edifícios e prédios.

Sem o PROCEL, um edifício ou prédio tem mais possibilidade de não ter vendas, uma vez que negligencia uma das certificações digitais mais importantes.

De registro eletrônico

Então, os registros eletrônicos têm sido encarados diferentemente por cartórios, que agora dão preferência à adoção de sistemas eletrônicos.

Assim, fica mais fácil validar, autenticar e garantir que transações imobiliárias sejam concluídas com sucesso.

Certificações digitais de transação on-line aplicadas ao contexto imobiliário

Existem outras certificações, puramente relacionadas às transações on-line, que servem bem ao contexto imobiliário. Veja:

Certificado digital ICP-Brasil

Ele serve para garantir a autenticidade, integridade e validade legal de documentos eletrônicos, especialmente os que se relacionam ao setor imobiliário.

Igualmente, seu uso tem aplicação em transações imobiliárias, como registros de imóveis e assinatura de contratos imobiliários.

PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard)

As políticas específicas de pagamento por cartão de crédito auxiliam as transações on-line com foco no âmbito imobiliário indiretamente. Portanto, é importante mencioná-las.

Com elas, fica mais fácil, assim, realizar o pagamento de transações imobiliárias on-line, quaisquer que sejam seus tipos.

Assinatura digital

Sendo uma das certificações digitais mais relevantes, é impossível negligenciá-la. À maneira que seu nome sugere, serve para atestar a autenticidade de uma transação.

Sem uma assinatura digital, é improvável que uma transação on-line, especificamente no setor imobiliário, tenha concretização.

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Como funcionam os contratos Built to Suit: vantagens e flexibilidade no mercado imobiliário

Contratos Built to Suit

Os Contratos Built to Suit têm ganhado cada vez mais relevância no mercado imobiliário, oferecendo uma solução sob medida para empresas que buscam um espaço adaptado às suas necessidades específicas. Neste artigo, analisamos como esses contratos de locação funcionam, suas vantagens, desvantagens, e o impacto que podem ter nas negociações imobiliárias.

O que são contratos Built to Suit?

Os Built to Suit são acordos em que o locador (proprietário do imóvel) constrói ou adapta um imóvel de acordo com as especificações do locatário (inquilino). Esses contratos são muito utilizados por empresas que necessitam de espaços personalizados, como indústrias, redes de varejo, e centros de distribuição.

A principal característica deste tipo de contrato de projeto imobiliário sob medida é que o imóvel é construído ou adaptado exclusivamente para atender às necessidades operacionais do locatário. Em contrapartida, o locatário se compromete a alugar o imóvel por um longo período, geralmente entre 10 e 20 anos, assegurando um retorno do investimento ao proprietário.

Vantagens

  • Personalização Total do Imóvel: um dos maiores benefícios dos Built to Suit é a possibilidade de personalização total do imóvel. Isso permite que o locatário tenha um espaço que atenda perfeitamente às suas necessidades operacionais, sem a necessidade de adaptações futuras.
  • Contratos de Longo Prazo: por serem contratos de longa duração, o locatário tem a garantia de estabilidade em termos de espaço físico, enquanto o locador tem a segurança de um fluxo de receita constante.
  • Menores Custos Iniciais para o Locatário: o locatário não precisa investir capital na construção ou adaptação do imóvel, uma vez que essa responsabilidade recai sobre o locador. Assim, a empresa pode direcionar seus recursos para outras áreas do negócio.
  • Flexibilidade nas Negociações: os Contratos Built to Suit oferecem flexibilidade na negociação dos termos, como o valor do aluguel e o prazo do contrato, permitindo que ambas as partes encontrem um acordo vantajoso.

Desvantagens

  • Comprometimento a Longo Prazo: a obrigatoriedade de um contrato de longo prazo pode ser uma desvantagem para o locatário, especialmente em mercados voláteis ou se as necessidades da empresa mudarem ao longo do tempo.
  • Risco de Inadimplência: para o locador, existe o risco de inadimplência do locatário, o que pode comprometer o retorno do investimento feito na construção ou adaptação do imóvel.
  • Custos Elevados para o Locador: a construção ou adaptação de um imóvel sob medida pode implicar em custos elevados para o locador, que precisa garantir que o valor do aluguel e o prazo do contrato sejam suficientes para cobrir o investimento.
  • Menor Flexibilidade para o Locatário: apesar da personalização do imóvel, o locatário pode ter menor flexibilidade para mudar de localização ou expandir suas operações, uma vez que está vinculado a um contrato de longo prazo.

A importância dos contratos Built to Suit no mercado imobiliário

Os Contratos Built to Suit representam uma alternativa interessante para empresas que precisam de espaços personalizados sem ter que arcar com os custos de construção. No entanto, é essencial que tanto locadores quanto locatários analisem cuidadosamente os termos do contrato, levando em consideração os benefícios e riscos envolvidos e seguindo as leis de locação.

Esses contratos de imóveis customizados são particularmente vantajosos em mercados estáveis, em que ambas as partes podem prever com segurança suas necessidades a longo prazo. No entanto, em mercados mais voláteis, a flexibilidade pode ser limitada, o que exige uma avaliação criteriosa das condições do mercado imobiliário antes de firmar um acordo.

Descomplicando Contratos Built to Suit com o Cartório Digital

Investidores e empresas que lidam com contratos Built to Suit devem estar cientes dos procedimentos legais necessários para garantir a conformidade. O Cartório Digital pode ajudar a simplificar esse processo ao oferecer uma solução prática para a obtenção de certidões de registro de imóveis.

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Como a certidão negativa de imóvel garante transações mais seguras no mercado  

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As transações imobiliárias envolvem uma série de etapas essenciais para assegurar que o processo seja seguro e transparente. Um dos documentos mais importantes nesse contexto é a Certidão Negativa de Imóvel. 

Este artigo destaca o significado e a importância do documento de certidão de ônus reais, além de fornecer um guia passo a passo sobre como obtê-lo junto ao Cartório Digital, destacando seus benefícios. Boa leitura! 😊

O que é a certidão negativa de imóvel?

A Certidão Negativa de Imóvel é um documento emitido pelos cartórios de registro de imóveis que atesta a inexistência de ônus, débitos ou pendências relacionadas ao imóvel em questão. Esse certificado é fundamental para garantir que a propriedade está livre de qualquer problema jurídico que possa comprometer a transação.

Importância da certidão negativa de imóvel 

Segurança Jurídica

A certidão negativa de imóvel garante que o imóvel não possui pendências que possam impactar a negociação. Isso inclui dívidas, disputas legais ou qualquer outro tipo de ônus que possa afetar a venda ou a compra de imóveis.

Transparência na transação

Ter uma certificação que confirma a ausência de problemas legais no imóvel aumenta a confiança entre as partes envolvidas. Isso evita surpresas indesejadas durante o processo de compra ou venda.

Facilita o processo de financiamento

Bancos e instituições financeiras frequentemente exigem a certidão de regularidade imobiliária como parte da documentação para aprovar financiamentos. Ter essa certificação em mãos pode acelerar o processo e evitar atrasos.

Como obter a certidão negativa de imóvel

Nos dias de hoje, muitos cartórios oferecem serviços online, permitindo que você solicite a Certidão Negativa de Imóvel de maneira rápida e prática. Confira o passo a passo para obter a certidão via Cartório Digital:

  • Acesse o Site do Cartório Digital: visite o site do cartório responsável pelo registro do imóvel. A maioria dos cartórios possui um portal online em que você pode solicitar diversos serviços, incluindo a Certidão Negativa.
  • Identifique o Imóvel: insira as informações necessárias sobre o imóvel, como número de matrícula de imóvel, endereço e dados do proprietário. Essas informações são essenciais para que o cartório localize corretamente o registro.
  • Solicite a Certidão: escolha a opção para solicitar a Certidão Negativa de Imóvel e preencha os formulários requeridos. Pode ser necessário fornecer documentos adicionais ou pagar uma taxa de emissão.
  • Receba a Certidão: após a solicitação, o cartório processará o pedido e enviará a certidão por e-mail ou disponibilizará para download no portal, dependendo das opções oferecidas.

Benefícios do processo digital

  • Agilidade: o processo digital reduz o tempo de espera, permitindo que você obtenha a certidão de forma rápida e efetiva.
  • Conveniente: você pode solicitar o documento a qualquer hora e de qualquer lugar, sem a necessidade de comparecer fisicamente ao cartório.
  • Economia: a emissão digital pode ser mais econômica em comparação com o processo tradicional, eliminando custos de deslocamento e simplificando a tramitação.

A Certidão Negativa de Imóvel desempenha um papel crucial na segurança e transparência das transações imobiliárias. Obter esse documento por meio de serviços digitais como o Cartório Digital não só facilita o processo de solicitação da certidão de imóvel sem pendências, mas também garante que você está adquirindo ou vendendo um imóvel sem surpresas desagradáveis. Ao seguir os passos descritos, você pode assegurar uma transação mais segura e eficaz, contribuindo para um mercado imobiliário mais confiável e transparente.

Obtenha a certidão negativa de imóvel com o Cartório Digital

Obter uma certidão negativa de imóvel é simples com o Cartório Digital. Usamos tecnologia avançada para emitir certidões de registro em todo o Brasil, tornando o processo rápido e seguro.

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9 motivos para aderir a certidão online em suas transações imobiliárias

Certidão Online 9 Vantagens do Uso no Mercado Imobiliário

No mercado imobiliário, agilidade, precisão e eficiência são elementos cruciais para o sucesso. Por isso, a certidão online é uma solução que facilita a vida de profissionais e empresas do setor, pois permite obter documentos de forma rápida, segura e confiável, sem precisar se deslocar até o Cartório.

Neste artigo, vamos explorar as 9 vantagens significativas para começar a solicitar suas certidões imobiliárias pela internet, via Cartório Digital, destacando como a tecnologia transformou e impactou positivamente esse cenário. Leia e confira 👇

Confira as 9 principais vantagens de usar a certidão online no mercado imobiliário:

1. Rapidez na obtenção de documentos

Um dos maiores benefícios da certidão online é a rapidez na obtenção de documentos essenciais. Com apenas alguns cliques, é possível acessar informações atualizadas, eliminando a necessidade de esperar em filas ou depender de prazos de entrega tradicionais.

2. Redução de custos e despesas

A adoção de certidões online permite economizar em despesas relacionadas à obtenção de documentos físicos, como taxas de cartório e transporte. Além disso, reduz o tempo gasto pelos profissionais na busca por documentos, liberando recursos para outras atividades.

3. Disponibilidade 24/7 

A tecnologia das certidões online proporciona acesso contínuo a documentos, independentemente do horário ou localização. Isso é particularmente valioso para profissionais do mercado imobiliário que precisam de informações de forma rápida, principalmente se tratando de consulta de matrícula de imóvel.

4. Maior precisão e atualização

As certidões online são atualizadas em tempo real, garantindo que as informações estejam sempre precisas e em conformidade com a legislação vigente. Isso reduz os riscos e erros decorrentes de informações desatualizadas.

5. Facilidade de armazenamento e gerenciamento

A digitalização de certidões torna o armazenamento e gerenciamento de documentos mais eficiente. Essa tecnologia dispensa a necessidade de lidar com pilhas de papel e arquivos desorganizados.

6. Segurança jurídica reforçada

A tecnologia por trás das certidões online oferece segurança jurídica, garantindo a autenticidade dos documentos e a integridade das informações, o que é fundamental no mercado imobiliário.

7. Acessibilidade a diferentes tipos de certidões

As certidões online permitem o acesso a uma ampla variedade de tipos de certidões, como as de escritura de registro de imóveis, protesto, matrícula, e muito mais, tudo em um único portal.

8. Facilitação de processos de Due Diligence

No mercado imobiliário, a realização de due diligence é crucial. A tecnologia de certidão online facilita a busca e análise de documentos, acelerando os processos de verificação de propriedade e legalidade.

9. Integração com outras ferramentas e sistemas

As soluções de certidão online frequentemente podem ser integradas com outros sistemas usados no mercado imobiliário, como sistemas de gestão imobiliária, facilitando ainda mais a operação das empresas.

O uso de certidões online no mercado imobiliário não é apenas uma opção conveniente, mas também uma necessidade para acompanhar a crescente demanda por agilidade e segurança completa. 

As 9 vantagens destacadas reforçam o papel positivo da certidão online no setor, já que promove maior produtividade, redução de custos e reforço na segurança jurídica. Aqueles que abraçam essa inovação estão preparados para prosperar no competitivo mercado imobiliário.

Etapas para emissão da certidão online 

A obtenção de certidões online tornou-se uma realidade conveniente. A seguir, confira o passo a passo simplificado para empresas:

  • Escolha um cartório digital autorizado: opte pela Cartório Digital, uma empresa de referência no setor.
  • Selecione o tipo de certidão: escolha o documento desejado.
  • Preencha os dados e pague: preencha o formulário online de solicitação e realize o pagamento.
  • Receba sua certidão online: após o processamento, receba a sua certidão por e-mail ou no endereço físico de sua preferência.

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